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La industria de catering se ha vuelto cada vez más competitiva en los últimos años, y el uso de software de gestión de catering se ha convertido en una necesidad para muchas empresas en el sector. En este artículo, te presentaré las 7 mejores soluciones de software de gestión de catering en 2023:

¿Qué es el software de gestión de catering?

Un software de gestión de catering es un sistema digital que organiza, gestiona, procesa y realiza un seguimiento de todas las actividades relacionadas con el negocio de catering o eventos. Estos sistemas suelen ser basados en la nube, lo que significa que no es necesario instalar un programa en el disco duro y cuentan con una amplia gama de funciones.

Dependiendo de las necesidades específicas de su negocio, puede optar por un sistema con muchas funcionalidades o uno más simple y asequible.

El software de gestión de catering generalmente incluye algunas características clave: un calendario de eventos, un widget de gestión de tareas, soporte de procesamiento de pagos, un creador de propuestas o contratos, y hojas de tiempo o un reloj para el control de las horas de trabajo de los empleados.

Al utilizar este software, se puede administrar el negocio de manera más eficiente; tareas como redactar contratos o delegar tareas se pueden realizar en segundos, y los registros electrónicos y la automatización ayudan a reducir el riesgo de error humano.

Los gerentes de catering y los planificadores de eventos que utilizan software de gestión de catering pueden reducir sus costos operativos, aumentar las ganancias e incluso disminuir la facturación, por lo que la inversión en este software puede ser muy beneficiosa.

Si está buscando un software de gestión de catering, es posible que se pregunte cuáles son las opciones disponibles en la actualidad.

Event Temple

Estos seis sistemas líderes de gestión de catering ofrecen características interesantes que los hacen ideales para diferentes tipos de negocios de catering y eventos. Event Temple, ganador del HotelTechAward al mejor software de gestión de eventos durante dos años consecutivos (2021 y 2022), es una excelente opción.

Con sus herramientas de gestión de relaciones con el cliente de vanguardia y su interfaz fácil de usar, Event Temple puede ayudarlo a ejecutar un evento de principio a fin. Puede configurar recordatorios automáticos por correo electrónico para evitar que los clientes potenciales se enfríen y asignar tareas para que nada se pase por alto.

Además, puede crear pedidos de eventos de banquetes (BEO), asignar tareas y cobrar el pago. Event Temple es ideal tanto para lugares individuales como para grupos. Tiene una tarifa de suscripción mensual que comienza en $99 por mes para el paquete básico y va hasta $199 por mes para el paquete profesional.

Tripleseat

Tripleseat ha recibido críticas excelentes de profesionales de eventos en todo el mundo. Fue subcampeón como mejor software de gestión de eventos en los HotelTechAwards 2022, y algunos de sus clientes notables incluyen Union Square Hospitality Group y The Standard Hotels.

El sistema, que está diseñado para gerentes de ventas y catering en hoteles y restaurantes, está basado en la nube y cuenta con un calendario de reservas integrado al que se puede acceder desde cualquier lugar, incluso desde un teléfono inteligente.

Además de crear contratos y BEO, asignar tareas y cobrar depósitos y pagos, Tripleseat también ofrece integraciones con aplicaciones de terceros como MailChimp, Tock y Oracle.

También cuenta con un panel de análisis completo para proporcionar información sobre el rendimiento financiero. El precio de Tripleseat está disponible a pedido.

Amadeus Hospitality Diagrammin

Amadeus Hospitality Diagramming es un software interactivo de hospitalidad basado en la nube que ayuda a los planificadores de eventos y lugares a colaborar durante todo el ciclo de vida de la reserva para crear diseños de eventos personalizados. Con capacidades de visualización de eventos que representan su espacio y recursos, puede mejorar la experiencia de la reunión y planificar eventos de manera más rápida, fácil y precisa.

Infor

La plataforma de ventas y catering de Infor es capaz de manejar eventos de cualquier tamaño, desde convenciones de varios días hasta reuniones o recepciones a pequeña escala. Este software basado en la nube administra todo el ciclo de vida de sus eventos, comenzando con consultas y propuestas, y ahorra tiempo en el proceso de planificación al automatizar tareas y flujos de trabajo. Un módulo de CRM integrado automatiza la comunicación con el cliente, para que nunca olvide hacer un seguimiento, y un widget de administración de costos agrega transparencia a las finanzas de cada evento. Infor ofrece algunas funcionalidades adicionales para hoteles, como bloques de habitaciones para grupos, y el costo detallado del menú de F&B es lo suficientemente sólido para propiedades grandes con muchas opciones de F&B.

Social Tables de Cvent

El sistema Social Tables de Cvent se destaca por ser el software de planificación de eventos más popular del mundo, y comenzó como una herramienta sencilla de diagramación de eventos para diseñar mapas de asientos y planos de piso.

Mesas Sociales ofrece herramientas interactivas y personalizables de creación de diagramas 3D, que incluso se pueden alojar en su sitio web, brindando a los clientes potenciales la posibilidad de jugar con los planos de piso, ¡una forma única de diferenciarse de la competencia! Social Tables tiene una integración perfecta con el sistema CRM centrado en ventas y catering de Cvent, lo que lo ayuda a nutrir y convertir clientes potenciales, crear contratos y BEO, y administrar tareas y flujos de trabajo para lograr incluso las funciones más complicadas.

Para propiedades y lugares, los precios de Social Tables están disponibles a pedido, y puede combinar sus módulos de CRM, diagramación de eventos, ventas de eventos y ventas y catering.

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¡Hola! Los festejos son una parte importante de nuestra sociedad, ya que nos permiten celebrar momentos especiales y crear recuerdos inolvidables con nuestros seres queridos. Organizar un evento exitoso puede ser un desafío, pero contar con los servicios de un experto en organización de eventos como Álvaro Otero puede hacer toda la diferencia.

¿Qué debo tener en cuenta al organizar un evento?

Cuando se trata de organizar un evento, hay varios servicios que se necesitan para asegurarse de que todo salga según lo planeado. Entre ellos se encuentran el alquiler de mobiliario, la iluminación, el sonido, la decoración, la seguridad y el transporte. Cada uno de estos servicios es fundamental para garantizar que el evento sea un éxito.

Además de los servicios básicos, también hay muchos productos y servicios que se pueden ofrecer en un evento, como la fotografía, la música en vivo, las animaciones, los juegos y las actividades interactivas. Estos elementos adicionales pueden hacer que el evento sea más entretenido y memorable para los invitados.

Robot led para fiestas precios

ABRIL 16, 2023

¡Bienvenido! Si estás buscando una manera de hacer que tu fiesta sea emocionante y memorable, considera agregar un espectáculo de robot led. En Montevideo, Álvaro Otero es un experto que puede ayudarte a conseguir el mejor espectáculo de robot led al precio adecuado para tu fiesta. En este artículo, te proporcionaremos información sobre los precios, opciones y consejos para crear un espectáculo inolvidable.

El Catering o la comida siempre importa

En cuanto al servicio de catering, es esencial contar con alimentos y bebidas de calidad que satisfagan los gustos de los invitados. Un buen servicio de catering debe ser capaz de ofrecer una variedad de opciones que se adapten a las preferencias de los comensales, desde opciones vegetarianas hasta opciones sin gluten. Además, el servicio de catering debe ser capaz de proporcionar un personal capacitado y amable que atienda a los invitados de manera eficiente y profesional.

La agencia o empresa de organización de eventos

Por otro lado, una agencia de festejos ofrece una amplia gama de servicios que van desde la planificación y organización del evento hasta la decoración y la coordinación en el día del evento. La contratación de una agencia de festejos puede ser una excelente opción si deseas un evento sin estrés y con la seguridad de que todo estará bien organizado y coordinado.

¿Cuánto cobra un fotógrafo para una fiesta de 15?

ABRIL 14, 2023

¡Estás planeando una fiesta de 15 y necesitas un fotógrafo profesional para capturar cada momento especial! Álvaro Otero, un fotógrafo de renombre en Montevideo, tiene una variedad de opciones a precios razonables para adaptarse a tus necesidades. Según su sitio web, el precio base para una sesión de fotografía de fiesta de 15 es de $15,500, pero hay otros insumos a considerar que pueden afectar el costo final. Al hablar con Álvaro, nos informó que puede agregar un fotógrafo adicional por $6,000 y ofrecer un Fotolibro especial para la fiesta de 15 a partir de $8,000. ¡No dudes en contactar a Álvaro Otero para obtener más información sobre sus servicios y precios!

En cuanto a cómo ser el centro de atención en una fiesta, es importante recordar que no se trata solo de tener el mejor vestido o el mejor peinado. Es necesario ser una anfitriona o anfitrión atento, amable y detallista que se preocupa por sus invitados y se asegura de que todos se sientan cómodos y bienvenidos. También es importante tener una buena planificación del evento y sorprender a los invitados con elementos sorprendentes y únicos que hagan que el evento sea memorable.

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Hablando de anfitriones, una anfitriona es responsable de recibir a los invitados, presentarlos a otros invitados, asegurarse de que todos tengan lo que necesiten y garantizar que el evento se desarrolle sin problemas. Una buena anfitriona también se asegura de que todos los detalles del evento estén cubiertos y de que todos los invitados se sientan bienvenidos y cómodos.

Telas Para Vestidos De Fiesta Uruguay: Elige La Mejor Para Lucir Como Una Estrella

ABRIL 13, 2023

Si estás buscando el vestido de fiesta perfecto para impresionar a todos en tu próximo evento, no busques más allá de las telas para vestidos de fiesta en Uruguay. Ofrecemos una amplia variedad de opciones para ayudarte a crear el vestido de tus sueños. Nuestras telas van desde suaves y elegantes hasta brillantes y con textura, para que puedas encontrar la opción perfecta para tu estilo y ocasión. ¡Visítanos y comienza a diseñar el vestido de fiesta de tus sueños hoy mismo!

En conclusión, los festejos son una parte fundamental de nuestra sociedad y requieren de una buena organización para asegurar su éxito. Si deseas organizar un evento memorable, es importante contar con los servicios de expertos como Álvaro Otero y tener en cuenta todos los servicios, productos y detalles necesarios para hacer que el evento sea un éxito.

Preguntas frecuentes:

¿Qué servicios se necesitan para un evento?

Para un evento se necesitan servicios como el alquiler de mobiliario, la iluminación, el sonido, la decoración, la seguridad y el transporte, entre otros. Todo depende del tipo de evento y de las necesidades específicas del mismo.

¿Qué productos o servicios se pueden ofrecer en un evento?

En un evento se pueden ofrecer una gran variedad de productos y servicios, desde la fotografía, la música en vivo, las animaciones, los juegos y las actividades interactivas, hasta el catering, la decoración temática, entre otros.

¿Cuáles son los servicios de catering?

Los servicios de catering pueden incluir alimentos y bebidas de calidad que se adapten a las preferencias de los comensales, desde opciones vegetarianas hasta opciones sin gluten. También pueden proporcionar un personal capacitado y amable que atienda a los invitados de manera eficiente y profesional.

¿Qué ofrece una agencia de festejos?

Una agencia de festejos ofrece una amplia gama de servicios que van desde la planificación y organización del evento hasta la decoración y la coordinación en el día del evento. También puede ofrecer servicios adicionales como animaciones, música en vivo y catering.

¿Cómo ser el centro de atención en una fiesta?

Para ser el centro de atención en una fiesta es necesario ser una anfitriona o anfitrión atento, amable y detallista que se preocupa por sus invitados y se asegura de que todos se sientan cómodos y bienvenidos. También es importante tener una buena planificación del evento y sorprender a los invitados con elementos sorprendentes y únicos que hagan que el evento sea memorable.

¿Qué hace una anfitriona en una fiesta?

Una anfitriona en una fiesta es responsable de asegurarse de que todos los invitados se sientan cómodos y bienvenidos. Esto puede incluir la presentación de invitados, asegurarse de que todos tengan algo de comer y beber, y asegurarse de que la música y el entretenimiento sean apropiados y agradables para todos los invitados. También puede ser responsable de la decoración y la limpieza después de la fiesta.